Как принять поставку мешков: вес, количество и документы

Приёмка занимает пять минут и решает почти все последующие споры. Ниже — что смотреть по порядку, чтобы не разбираться потом, куда делись полтонны.

До приезда машины

• Подготовьте площадку. Манипулятору нужно место, чтобы встать и вылететь стрелой: примерно 3 метра сбоку от кузова. Если подъезд узкий — предупредите заранее, поедет другая машина
• Решите, куда ставить поддоны. Ровное место, желательно не на газон: тонна на четырёх ножках продавит дёрн
• Назначьте, кто принимает. Человек с телефоном и правом подписать накладную. Если принимает не заказчик, скажите нам заранее

Что считать при разгрузке

Количество. Поддон — тонна: 40 мешков по 25 кг или 20 по 50 кг. Мешки затянуты стретчем, поэтому считать удобно по рядам: обычно 5 рядов по 8 мешков. Если плёнку уже вскрывали — это повод пересчитать поштучно.

Целостность. Порванные, промокшие и слежавшиеся мешки отмечаются сразу. Особенно это касается технической соли и пескосоли: они тянут влагу и от сырости превращаются в камень. Наш склад крытый и сухой, но дорога бывает разной — если материал доехал сырым, это наш вопрос, а не ваш.

Маркировка. На мешке должно быть написано, что внутри и сколько. Пустой мешок без маркировки — повод задать вопрос поставщику.

Как проверить вес

Не нужно взвешивать всю партию. Достаточно выборки:

1. Возьмите 3–5 мешков из разных мест поддона — сверху, из середины, снизу
2. Взвесьте на любых весах с ценой деления 100 граммов и меньше
3. Сравните с номиналом с учётом допуска

По ГОСТ 8.579-2002 для фасовки 25 кг предельное отрицательное отклонение — 250 граммов, для 50 кг — 500 граммов. Это именно допуск в минус: недовес больше него — нарушение, а перевес нормой не ограничен.

Наш дозатор настроен с запасом в плюс: мешок скорее будет тяжелее номинала, чем легче. Подробнее про сам стандарт — в отдельном разборе о том, сколько должно быть в мешке 25 кг.

Если что-то не сошлось

Порядок простой и работает в вашу пользу:

1. Не подписывайте накладную не глядя. Подпись без замечаний означает, что вы приняли всё как есть
2. Зафиксируйте расхождение — фото весов с мешком в кадре, фото повреждённой упаковки, отметка в накладной
3. Позвоните сразу, пока машина на месте: недостачу проще довезти этим же рейсом, чем отдельным

Мы разбираем такие случаи по конкретной партии, а не по общему впечатлению: у каждой отгрузки есть дата фасовки и номер, поэтому найти, где сбилась настройка, можно точно.

Документы для организаций

Для юрлиц пакет стандартный: договор поставки, счёт, УПД и закрывающие документы, оплата безналичная. Для управляющих компаний и подрядчиков делаем поставки по графику на несколько адресов — один договор, документы одним пакетом.

Если поставка идёт под тендер или муниципальный контракт, скажите заранее, какие документы требует площадка: готовим комплект под требования, а не «что есть».

Коротко

• поддон — тонна, 40 мешков по 25 кг или 20 по 50 кг
• допуск по весу: минус 250 г на мешке 25 кг, минус 500 г на 50 кг
• проверяйте выборочно 3–5 мешков из разных мест поддона
• повреждённое и сырое отмечайте в накладной до подписи
• организациям — договор, счёт, УПД и закрывающие